W związku z przeprowadzeniem wstępnej analizy potrzeb szkoleniowych, która pozwoliła na zdefiniowanie zakresu szkoleń planowanych do realizacji w ramach projektu współfinansowanego z EFS, zapraszamy do złożenia szczegółowych ofert obejmujących zakres usług objętych niniejszym zapytaniem.
Dane zamawiającego:Robert Bosch Sp. z o.o.
Ul. Wrocławska 43
55-095 Mirków, Polska
Opis planowanego projektu:· Cel projektu: Podniesienie kwalifikacji pracowników Firmy Robert Bosch Sp. z o.o.
· Czas trwania projektu: do 15 miesięcy
· Miejsce realizacji projektu: Wrocław/Mirków
Opis przedmiotu zamówienia:Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja szkoleń w projekcie współfinansowanym ze środków EFS w ramach POKL 8.1.1, zgodnie z opisanymi poniżej założeniami organizacyjnymi i tamatyką. Warunkiem realizacji przedmiotu zamówienia jest uzyskanie rekomendacji projektu do dofinansowania
Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80500000 Usługi szkoleniowe
Założenia organizacyjne:
Planowany czas realizacji szkoleń w projekcie: od 10.2011 do 12.2012
Liczba dni szkoleniowych: około 100
Czas trwania szkolenia : 16 godzin zegarowych (czas zajęć wraz z przerwami) lub 8godzin zegarowych (czas zajęć wraz z przerwami)
Miejsce realizacji –Wrocław/Mirków
Liczba osób na szkoleniu: średnio 14 osób
Przykładowe tematy planowanych szkoleń:
· Komunikacja i asertywność
· Budowanie zespołu
· Orientacja na Klienta
· TPM
· Finanse dla nie-finansistów
· TQM
· Coaching
· Rozwiązywanie problemów
· Zarządzanie zmianą
· Współpraca w zespole
Szczegółowy zakres usług oferenta wchodzący w koszt realizacji dnia szkoleniowego na etapie realizacji projektu (po uzyskaniu przez projekt rekomendacji do dofinansowania):
· Przeprowadzenie weryfikacji i doprecyzowania potrzeb szkoleniowych obejmującej:
o rozmowy z wybranymi przełożonymi uczestników
o rozmowy z uczestnikami
o obserwacja w miejscu pracy
· Ustalenie terminów szkoleń (konkretne daty na dany rok) dogodnych dla Zamawiającego, zgodnych z danymi we wniosku o dofinansowanie
· Opracowanie szczegółowych programów szkoleń,harmonogramów i scenariuszy, narzędzi trenowanych podczas szkoleń
· Opracowanie, opublikowanie i dostarczenie materiałów szkoleniowych i piśmiennych uczestnikom szkoleń
· Przeprowadzenie szkoleń przez wykwalifikowaną oraz doświadczoną kadrę trenerską, w formie warsztatów uwzględniających następujące wymogi:
o 20 % wykładu, który służy wprowadzeniu do zagadnienia;
o 80 % interaktywnych ćwiczeń, które służą podniesieniu umiejętności praktycznego zastosowania tej wiedzy,
· Sporządzenie imiennych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia dla każdego uczestnika.
· Realizację badania efektywności szkoleń :
o ankieta po szkoleniu badająca zrozumienie treści szkolenia oraz motywację do wdrożenia
o test wiedzy przed i po szkoleniu
o test kompetencyjny na koniec projektu w celu badania przyrostu poziomu kompetencji w stosunku do stanu przed projektem
· Sporządzanie raportów po każdym szkoleniu, po zakończeniu modułu tematycznego oraz po zakończeniu projektu
· Przestrzeganie i zastosowanie podczas szkoleń standardów dokumentacji opracowanej dla projektu (CI projektu, Dzienniki Zajęć, Karty Pracy itp);
· Wypełnianie dokumentacji szkoleniowej- Dzienniki zajęć
· Przesyłanie poprawnie wypełnionej dokumentacji szkoleniowej, wypełnionych narzędzi monitorowania rezultatów (testy wiedzy, ankiety) oraz raportów poszkoleniowych zgodnie z ustalonymi standardami.
· Zapewnienie każdemu uczestnikowi wyżywienia w trakcie szkolenia: obiad, przerwa kawowa (herbata, kawa, zimne napoje, ciastka)
· Zapewnienie sali szkoleniowej (wielkość: ok. 40 m2; możliwość ustawienia stołów w podkowę)
· Zapewnienie sprzętu oraz materiałów dydaktycznych (laptop, rzutnik, gry, filmy, itp.)
· Pokrycie kosztów dojazdów, wyżywienia i noclegów trenerów
· Bieżąca współpraca z firmą dostarczającą usługi w zakresie rozliczenia i sprawozdawczości (zgodnie z ustalonymi standardami dokumentacji i terminami), w tym natychmiastowe informowanie o wszelkich odchyleniach w stosunku do założonego zakresu realizacji powierzonych firmie szkoleniowej usług
· Udział w spotkaniach osób zarządzających projektem (wstępnie 1 spotkanie na 3 miesiące).
Kryteria oceny oferty:KryteriumWaga
· ocena stosowanej metodologii:pod kątem sprzyjania praktycznemu zastosowaniu nabytej wiedzy i umiejętności w miejscu pracy (know-how, interaktywność)10%
· doświadczenie w kompleksowej realizacji projektów szkoleniowych:liczba kompleksowo realizowanych projektów, obejmujących co najmniej 100 dni, zrealizowanych lub w trakcie realizacji w okresie 1.01.2008-28.02.201120%
· doświadczenie w realizacji szkoleń w projektach współfinansowanych z EFS:liczba projektów zrealizowanych lub w trakcie realizacji współfinansowanych w ramach SPO RZL schemat 2.3a oraz POKL poddziałanie 2.1.1 i 8.1.1 (projekt liczony jest w sytuacji, gdy firma jest dostawcą min. 50 dni szkoleń)20%
· doświadczenie w realizacji szkoleń z zakresu objętego zapytaniem:min. 200 dni łącznie z zakresu szkoleń objętych zapytaniem zrealizowanych w okresie 1.01.2008-28.02.2011 10%
· dysponowanie odpowiednią kadrą do prowadzenia szkoleń z zakresu kompetencji własnych: min. 5 trenerów, którzy: 1) posiadają co najmniej 5 letnie doświadczenie w realizacji szkoleń; 2) w okresie 1.01.2008-28.02.2011 zrealizowali min. 100 dni szkoleń z zakresu szkoleń objętych zapytaniem; 3) realizowali szkolenia w co najmniej 3 projektach współfinansowanych z EFS5%
· dysponowanie odpowiednią kadrą do prowadzenia szkoleń z zakresu LEAN / KAIZEN: min. 3 trenerów, którzy: 1) posiadają co najmniej 3 letnie doświadczenie w realizacji szkoleń; 2) w okresie 1.01.2008-28.02.2011 zrealizowali min. 100 dni szkoleń z zakresu LEAN/KAIZEN; 3) realizowali szkolenia w co najmniej 3 projektach współfinansowanych z EFS5%
· dysponowanie odpowiednią osobą zarządzajacą usługą: posiada min. 2 letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami szkoleniowymi, w tym min. 2 projekty o wartości powyżej 1 mln. współfinansowane z EFS w ramach SPO RZL schemat 2.3a lub POKL poddziałanie 2.1.1 i 8.1.110%
· Wartość dnia szkoleniowego30%
Termin i sposób złożenia oferty
Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik nr 1 – Zestawienie kryteriów i oryginalne, podpisane oświadczenia. Ofertę należy złożyć w terminie do 4 kwietnia 2011. w Robert Bosch Sp. z o.o. Ul. Wrocławska 43 55-095 Mirków, Polska.
Dopuszcza się składanie ofert wspólnych (więcej niż 1 dostawca). Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia procedury wyboru, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku, gdy więcej niż jedna oferta otrzyma najwyższą punktację Zamawiający dokona podziału zamówienia lub wybierze ofertę o niższej cenie.
W związku z planowanym złożeniem przez Robert Bosch Sp. z o.o. wniosku o dofinansowanie realizacji projektu szkoleniowego w ramach Poddziałania 8.1.1 POKL, zapraszamy do złożenia szczegółowych ofert obejmujących zakres usług objętych niniejszym zapytaniem.
Opis planowanego projektu:· Cel projektu: Podniesienie kwalifikacji pracowników Firmy Robert Bosch Sp. z o.o.
· Czas trwania projektu: do 15 miesięcy
· Miejsce realizacji projektu: Wrocław/Mirków
· Liczba dni szkoleniowych: około 100
· Forma wkładu prywatnego: mieszany
· Szacowana wartośc projektu: ok. 1 500 000,00zł
Opis przedmiotu zamówienia:Przedmiotem zamówienia są usługi wsparcia w zakresie zarządzania projektem, sprawozdawczości i jego rozliczania w sposób gwarantujący realizację projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego, umową o dofinansowanie oraz wytycznymi i innymi dokumentami wskazanymi przez Instytucję Wdrażającą
Kod przedmiotu zamówienia w oparciu o Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79421000 Usługi zarządzania projektem
Szczegółowy zakres usług oferenta wchodzący w koszt usługi na etapie realizacji projektu (po uzyskaniu przez projekt rekomendacji do dofinansowania):
· Opracowanie szczegółowych procedur postępowania dotyczących zarządzania i rozliczania projektu
· Przeprowadzenie spotkań informacyjnych dla pracowników Zamawiającego zaangażowanych w realizacje projektu dot. zasad realizacji projektów EFS
· Współdziałanie z Zamawiającym w zakresie zapewnienia zgodności realizacji projektu z Umową o Dofinansowanie Projektu, Systemem realizacji POKL i Wytycznymi WUP
· Opiniowanie ewentualnych aneksów do Umowy o Dofinansowanie w całym okresie trwania Projektu
· Przygotowywanie wystąpień do WUP informujących o wszelkich zmianach w Projekcie oraz przygotowywanie dokumentów związanych ze zmianami w projekcie
· Współdziałanie w udzielaniu wyjaśnień i odpowiedzi oraz współpracy z Zamawiającym podczas przygotowania odpowiedzi na zapytania kierowane przez WUP lub inne podmioty upoważnione przez właściwe przepisy prawa
· Bieżące kontakty z WUP w zakresie realizacji projektu na podstawie stosownych upoważnień (np. uzyskiwanie bieżących interpretacji WUP, uzyskiwanie odpowiedzi na zapytania)
· Monitorowanie poziomu wykorzystania budżetu projektu na podstawie danych otrzymanych z księgowości projektu. Raportowaniu Zamawiającemu, który podejmuje decyzje o działaniach zapobiegawczych/korygujących.
· Monitorowanie osiągnięcia założonych celów i rezultatów Projektu (comiesięczne raportowanie Zamawiającemu)
· Współpraca z pionem księgowości Zamawiającego na etapie przygotowania, sporządzania i przekazywania dokumentacji umożliwiającej rozliczenie finansowe Projektu.
· Kontrola planowanych wydatków pod kątem ich kwalifikowalności.
· Weryfikacja poprawności opisu dokumentów finansowych w zakresie zgodności z wymogami WUP
· Określenie sposobu obiegu i standardu opisu dokumentów projektu, w tym dokumentów finansowych
· Sporządzanie wniosków o płatność częściową i końcową wraz z niezbędnymi załącznikami a także ewentualna korekta wniosków o płatność.
· Prowadzenie bazy danych Beneficjentów Ostatecznych Projektu (PEFS)- pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego akceptacji WUP;
· Przygotowanie i przekazanie trenerom zestawu standardów EFS obowiązujących osoby realizujące szkolenia w projekcie
· Aktywne uczestnictwo w kontrolach projektu przeprowadzanych przez WUP lub inne uprawnione instytucje (wsparcie w zakresie przygotowania się do audytu; przygotowywaniu ewentualnych wyjaśnień w trakcie kontroli itp.)
· Prowadzenie systematycznych audytów wewnętrznych projektu;
· Monitoring i nadzór nad raportowaniem wkładu prywatnego wnoszonego wynagrodzeniami w tym comiesięcznym przygotowaniu i przesłaniu Zamawiającemu zestawień uczestników szkoleń do wypełnienia oświadczeń o wynagrodzeniach; kwartalnym raportowaniu wysokości wkładu prywatnego Zamawiającemu, który podejmuje decyzje o działaniach zapobiegawczych/korygujących.
· Zarządzanie dokumentacją projektu: przygotowaniu i weryfikacja poprawności i kompletności dokumentów dot. szkoleń (np. zgłoszenia szkoleń, dzienniki zajeć, karty pracy trenera, ankiety, testy wiedzy), kontrolowanie prawidłowości archiwizacji wszystkich dokumentów funkcjonujących w projekcie, przy zachowaniu zasad ustawy o ochronie danych osobowych
· Wsparcie w wypełnianiu obowiązków związanych z informacją i promocją (m.in. kontrola zgodności wizualizacji projektu z Wytycznymi);
· Przygotowanie raportów okresowych z realizacji projektu i raportu końcowego
· Udział w spotkaniach Komitetu Sterującego (wstępnie 1 spotkanie na 3 miesiące).
Kryteria oceny oferty:KryteriumWaga
· doświadczenie w zakresie prowadzenia sprawozdawczości i rozliczeń w projektach: liczba projektów zrealizowanych lub w trakcie realizacji współfinansowanych z EFS w ramach SPO RZL schemat 2.3a oraz POKL poddziałanie 2.1.1 i 8.1.1 (projekty zamknięte-dla firm)15%
· doświadczenie w zakresie prowadzenia sprawozdawczości i rozliczeń w projektach: liczba projektów o wartości min. 1 mln. zrealizowanych lub w trakcie realizacji współfinansowanych z EFS w ramach SPO RZL schemat 2.3a oraz POKL poddziałanie 2.1.1 i 8.1.1 (projekty zamknięte-dla firm)20%
· dysponowanie odpowiednią kadrą do realizacji usługi – osoba odpowiedzialna za rozliczanie i sprawozdawczość: liczba lat doświadczenia w rozliczaniu projektów współfinansowanych z EFS w ramach SPO RZL 2.3a lub POKL 8.1.1 i 2.1.115%
· dysponowanie odpowiednią kadrą do realizacji usługi – osoba odpowiedzialna za rozliczanie i sprawozdawczość: liczba rozliczanych projektów o wartości powyżej 1 mln współfinansowanych z EFS w ramach SPO RZL 2.3a lub POKL 8.1.1 i 2.1.120%
· Wartość usługi30%
Oferta powinna zawierać wypełniony załącznik nr 1 – Zestawienie usług i oświadczenia i oryginalne, podpisane oświadczenia. Ofertę należy złożyć w terminie do 4 kwietnia 2011. w Robert Bosch Sp. z o.o. Ul. Wrocławska 43 55-095 Mirków, Polska.
Dopuszcza się składanie ofert wspólnych (więcej niż 1 dostawca). Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia procedury wyboru, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W przypadku, gdy więcej niż jedna oferta otrzyma najwyższą punktację o wyborze decyduje cena.
Kontakt w sprawie zapytań ofertowych:
Marta Wachowicz
Specjalista ds. szkoleń
Tel.: + 48 71 79 82 339
Fax: + 48 71 79 82 372